Po siódme: monitorowanie
Najgorsze co można zrobić to zostawić ryzyko samopas
- Ryzyko zmienia się w czasie. Z czasem pojawia się nowe. Okoliczności się zmieniają. Trzeba nieustannie sprawdzać, czy realizowane działania są skuteczne
Ryzyko zmienia się w czasie. Zmieniają się czynniki wpływające na możliwość materializacji ryzyka oraz na zakres i wielkość skutków. Zmieniają się przepisy i regulacje. Zmienia się otoczenie organizacji i sama organizacja. Czasami zmiany te mogą charakter nagły, czasami stopniowy. Ale najczęściej zmiany mają charakter chroniczny – ciągły a przez to niemal niezauważalny – jak cieknąca woda z kranu. A od rozpoznania tych zmian zależy przyszłość organizacji.
Z upływem czasu pojawiają się nowe prognozy i informacje (dane), które pozwalają lepiej prognozować i rozpoznawać ryzyko oraz skuteczniej dostosować funkcjonowanie systemu zarządzania ryzykiem do zmian.
Jest jeden warunek: ktoś musi rozpoznawać te zmiany.
ISTOTA
1. Monitorowanie efektywności i skuteczności systemu zarządzania ryzykiem – w tym zarządzania odpornością organizacji, ciągłością działania i bezpieczeństwem.
2. Dostarczanie informacji niezbędnych do rozwoju systemu zarządzania ryzykiem.
What we learn from history is that people don’t learn from history Warren Buffet
ZAKRES
1. Monitorowanie zmian architektury organizacji: w tym celów i zamierzeń
2. Monitorowanie zmian otoczenia organizacji
3. Monitorowanie zmian relacji organizacji z otoczeniem
4. Monitorowanie zmian postawy organizacji wobec ryzyka
5. Monitorowanie zmian struktur ryzyka
6. Monitorowanie zmian poziomów ryzyka
7. Monitorowanie ekspozycji na ryzyko
8. Monitorowanie skuteczności, efektywności i słabości mechanizmów kontrolnych
9. Monitorowanie realizacji i wyników planów zarządzania ryzykiem
10. Monitorowanie (analiza) zdarzeń i strat: przyczyny, zdarzenia, propagacja, skutki.
11. Przegląd systemu zarządzania ryzykiem:
- Ocena funkcjonowania systemu zarządzania ryzykiem – audyt systemu zarządzania ryzykiem
- Monitorowanie zmian (rozwoju) systemu zarządzania ryzykiem
REZULTAT
1. Wnioski z doświadczeń
2. Rozwój systemu zarządzania ryzykiem / systemu wczesnego rozpoznania i ostrzegania.